INFORMACIÓN BÁSICA DE PROTECCIÓN DE DATOS.
Responsable. Asociación para el Ejercicio de la Mediación y el Arbitraje (en adelante, ASEMARB y/o responsable del tratamiento)
Finalidad. Gestión de la relación para la prestación de Servicios en su Centro. Comunicaciones entre las partes .
Envío de comunicaciones promocionales o divulgativas por cualquier medio, incluido medios electrónicos.
Legitimación. Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales, consentimiento del interesado y obligación legal, en su caso.
Destinatarios. Los datos serán publicados en la pagina web de ASEMARB y estarán a disposición de los interesados en el Centro. En otros supuestos, no se prevén comunicaciones de datos salvo obligación legal.
Derechos. Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, así como otros derechos explicados en la Información Adicional.
Información adicional. Puede consultar la información adicional sobre Protección de Datos en nuestra Política de Privacidad.
De conformidad con lo dispuesto en Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016. (RGPD) RGPD) y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD); ASEMARB y/o responsable del tratamiento le informa del tratamiento de sus datos por esta entidad como responsable y sobre el que se aplican las medidas de seguridad, técnicas y organizativas previstas en la normativa vigente.
En este sentido y, conforme a lo establecido en el RGPD y LOPDGDD, a continuación le detallamosla información sobre el tratamiento que ASEMARB realiza sobre sus datos.
- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
ASOCIACIÓN PARA EL EJERCICIO DE LA MEDIACIÓN Y EL ARBITRAJE (ASEMARB)
CIF. G-90457102
Plaza de la Contratación, nº 8, 41004 – Sevilla
Correo electrónico: info@mediacionyarbitraje.es
- ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
ASEMARB trata los datos que nos facilita con el fin de gestionar la relación contractual para la prestación de sus servicios profesionales en su Centro. A tales efectos, podrá utilizar sus datos para:
- Realizar comunicaciones y requerimientos relativos al procedimiento por cualquier medio, incluidos medios electrónicos.
- Realizar gestión contable, fiscal y administrativa.
- Dar a conocer y poner a disposición de los usuarios a los profesionales del Centro. A tales efectos podremos tratar su imagen, siempre que lo consienta expresamente conforme a la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo
- Determinar cualquier responsabilidad que conlleve la prestación de sus servicios.
Siempre que lo haya consentido expresamente mediante la marcación de las casillas establecidas a tal efecto, trataremos sus datos para realizar acciones y comunicaciones informativas, promocionales o divulgativas, por diferentes medios incluidos medios electrónicos. Le informamos que puede revocar tu consentimiento en cualquier momento mediante el enlace automático que se incluirá a tales efectos en las comunicaciones comerciales que reciba, en su caso, o por correo electrónico dirigido a info@mediacionyarbitraje.es. En el supuesto de que manifieste su deseo de que sus datos no sean tratados para la remisión de comunicaciones comerciales, ASEMARB le informa que puede inscribirse en los sistemas de exclusión publicitaria. A tales efectos, puede consultar la información publicada en la Agencia Española de Protección de Datos en calidad de autoridad de control competente.
También podremos tratar su imagen grabar su imagen para ser utilizadas o difundidas en diferentes medios del propio centro (web, redes sociales, etc). El tratamiento de dichos datos se realizará con su consentimiento expreso y conforme a la ley orgánica 1/1982, de 5 de mayo.
El tratamiento de sus datos para otras finalidades distintas a la detallada anteriormente, requerirá su consentimiento previo y explícito en cada caso u otra base de legitimación.
- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del Contrato suscrito con ASEMARB o para la aplicación de medidas precontractuales.
Asimismo, ASEMARB podrá tratar en interés legítimo datos de contacto de personas físicas que presten sus servicios en la persona jurídica, los de empresarios individuales y profesionales liberales siempre que se refieran sólo a su localización profesional y la finalidad sea la de mantener las relaciones necesarias para ejecutar dicho contrato, conforme a lo establecido en el art. 19 LOPDGDD.
La base legal para el tratamiento de sus datos por ASEMARB en su consentimiento, si tratamos sus datos para remitirle comunicaciones promocionales o divulgativas y para el uso de su imagen.
El tratamiento de sus datos para finalidades establecidas en el aparatado anterior y que estén basados en el consentimiento que se le solicita podrá ser revocado en cualquier momento, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del Contrato suscrito, en su caso, con ASEMARB.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos de profesionales que del Centro serán públicos en la web de ASEMARB y estarán a disposición de los usuarios de los servicios del Centro. A tales efectos, la base de legitimación para esta comunicación de datos es el art. 5.1. de la Ley 5/2012, de 6 de julio, de Mediación en Asuntos Civiles y Mercantiles si es mediador y de los art. 14 y 15 de Ley 60/2003, de 23 de diciembre, de Arbitraje; si es árbitro. Si es designado para realizar dictámenes periciales la base de legitimación será su consentimiento.
En otros supuestos, no se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo aquellas que sean requeridas por obligación legal, que se efectuarán, en todo caso, cumpliendo todas las garantías legalmente previstas. En el supuesto de contemplarse la posibilidad de cesión de sus datos por otras circunstancias, ASEMARB solicitará su consentimiento explícito.
Sin perjuicio de lo anterior, ASEMARB le informa que la prestación de algunos de sus Servicios y/o productos, requieren del almacenamiento en las instalaciones de ASEMARB o de terceros y acceso por ésta o por terceros a sus datos, comprometiéndose ASEMARB a cumplir lo dispuesto en la legislación vigente aplicable. A estos efectos, ASEMARB le comunica que realizará encargos de tratamientos a entidades y/o terceros tales como los servicios de almacenamiento en servidores físicos o en la nube, servicios de mantenimiento de los sistemas informáticos. Dichos encargos de tratamientos pueden requerir transferencias internacionales de datos, realizándose las misas siempre a países de la Unión Europea, escudo de privacidad de EEUU o que cuenten con un nivel adecuado de protección de conformidad con la normativa vigente.
- ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si ASEMARB está tratando datos personales que le conciernan o no.
También puede ejercer los derechos que le confiere la normativa vigente: derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.
- Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si ASEMARB trata datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
- Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
- Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por ASEMARB salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por ASEMARB conforme a la normativa vigente.
- Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de ASEMARB su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Oposición: permite al titular que en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, puedan oponerse al tratamiento de sus datos. ASEMARB dejará de tratar los datos, salvo por motivos legales, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Portabilidad: permite al titular recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el titular proporcione un correo electrónico válido.
Asimismo, tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento para aquellas finalidades y/o usos basadas en el mismo, suponiendo esta retirada la eliminación o bloqueo de sus datos conforme a nuestras políticas de conservación de datos.
Puede ejercer sus derechos mediante cualquier medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud. La solicitud habrá de dirigirse a ASEMARB a través de los datos que se incluyen en el apartado de “Responsable del Tratamiento”, indicando la referencia “Protección de Datos”. En la solicitud debe constar: Nombre, apellidos y fotocopia de su DNI, petición en la que se concreta su solicitud y domicilio a efectos de notificaciones.
En caso de no estar satisfecho con la respuesta de ASEMARB ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) la tutela de los mismos.
- ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales objeto de tratamiento por ASEMARB han sido proporcionados por Ud. mismo mediante la firma de los correspondientes documentos contractuales.
ASEMARB le informa del tratamiento de las siguientes categorías de datos:
Datos Identificativos: Nombre y apellidos, DNI , firma.
Datos de colegiación, en su caso.
Direcciones postales, electrónicas y teléfono
Datos académicos: formación, experiencia, especialidad.
Datos económicos y de facturación
Imagen, en su caso.
No se tratan categorías especiales de datos
Exactitud de los datos. Ud. garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación
- ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
ASEMARB le informa que tratará y almacenará sus datos siempre y cuando sea necesario conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados, y siempre que Ud. no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación.
También trataremos sus datos para cumplir con los requisitos de la ley aplicable, prevenir acciones ilícitas, resolver disputas, solucionar problemas, ejecutar nuestro contrato y otras acciones permitidas por la ley. Una vez finalizado el Contrato, mantendremos sus datos personales durante los plazos de prescripción legal, de conformidad con la legislación vigente aplicable en materia Tributaria, Civil y Mercantil y legislación específica aplicable en materia de mediación y arbitraje.
Una vez que no sea necesario el tratamiento de sus datos y transcurridos los plazos de prescripción legal, los eliminaremos y/o bloquearemos conforme a nuestra política de retención y supresión de datos.
De acuerdo a los estándares del sector, ASEMARB le informa que mantiene medidas técnicas y organizativas contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental, revelación o acceso no autorizado y otras formas o procedimientos ilegales. En este sentido, ASEMARB adoptará las medidas de seguridad que resulten adecuadas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de datos. Asimismo, informará a quien tenga acceso a sus datos sobre sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y de su deber de guardar secreto.